Zu einer virtuellen Veranstaltung gehört eine Startseite, die über den Reiter „Eingang“ konfiguriert wird. Analog zu einem virtuellen Messestand besteht der Eingang aus einer Hintergrundgrafik, auf der über Schaltflächen (Widgets) Informationen  bzw. Medien bereitgestellt werden können. Die Konfiguration des Messe-Eingangs geschieht analog zu einem Messestands. Der Messe-Eingang wird als Messestand „fair“ gekennzeichnet.

Analog der Dokumentation für einen virtuellen Messestand wird die Hintergrundgrafik für den Eingang über die Schaltfläche „Medien“ zum Stand „fair“ hochgeladen. Danach kann die  Grafik ausgewählt und die Widgets an gewünschter Stelle positioniert  werden.

Alle verfügbaren Widgets sind auch am Eingang (Stand „fair“) nutzbar. Die Widgets sind in der Dokumentation „für Aussteller und Veranstalter“ beschrieben. (Siehe Schritt für Schritt Anleitung und Widget Typen und ihre Verwendung).Widgets, die zusätzlich sinnvoll für den Eingang eingesetzt werden können, sind:

• ConferenceList
• FairhallList
• LinkFairhall
• LinkInternal
• RecordingList
• StandList

Diese Widgets und ihr möglicher Einsatz werden im Folgenden beschrieben

ConferenceList

Das Widget ConferenceList zeigt alle aktiven und zukünftigen Konferenzen der virtuellen Messe. Das Widget kann nicht frei positioniert werden sondern wird als Button am oberen linken Rand der Hintergrundgrafik dargestellt. In der nachfolgenden Grafik hat die ConferenceList die Bezeichnung „Konferenzen“ erhalten. Klickt ein Besucher auf den Button, werden ihm die nächsten zwei stattfindenden Konferenzen angezeigt.

Das Widget ConferenceList (hier: Konferenzen) am Eingang hat zusätzlich die Funktion, die in dem Widget eingestellten Konferenzen im persönlichen Dashboard des Besuchers anzuzeigen. Wenn in dem Widget KEINE Konferenzen manuell zugewiesen wurden, werden in der ConferenceList ALLE Konferenzen der Messe automatisch zugewiesen. Wenn nur ausgewählte Konferenzen angezeigt werden sollen, müssen diese manuell aus der Liste der verfügbaren Konferenzen in das dafür vorgesehene Feld geschoben und so zugewiesen werden.

FairhallList

Mit dem Widget FairhallList erhält der Besucher eine Übersicht aller verfügbaren Messehallen. Der Einsatz dieses Widgets bietet sich an, wenn eine virtuelle Messe über mehrere Messehallen übersichtlich oder thematisch strukturiert werden soll.

LinkFairhall

Über dieses Widget kann eine Schaltfläche auf der Hintergrundgrafik positioniert werden, um den Besucher auf „Klick“ direkt in eine Messehalle zu verlinken, in der er automatisch eine Liste der in dieser Halle konfigurierten Messestände erhält.

LinkInternal

Um direkt zu einem virtuellen Messestand zu verlinken z.B. eine Direkt-Verlinkung zu Premium-Partnern, kann dieses Widget zum Einsatz kommen.  Optional kann eine Grafik erstellt werden, die ein Messegelände visualisiert und darauf Verlinkungen via „LinkInternal“ zu gewünschten Bereichen (z.B. Messeständen) positioniert werden.

RecordingList

Analog zur ConferenceList werden abgelaufene Konferenzen, die zuvor stattgefunden haben, im Dashboard des Besuchers als Aufzeichnungen angeboten. Es werden nur Konferenzen angezeigt, die mindestens eine Stunde zuvor beendet wurden.

StandList

Mit der StandList wird dem Besucher eine Liste aller aktiven Messestände angezeigt.