Ein digitales Event entsteht. Ein Workshop in 5 Teilen (2 von 5)

Im Workshop der online design Werbung & Medien GmbH „Ein digitales Event entsteht“, befassen wir uns heute in Step 2 mit dem Teilnehmermanagement. Veranschaulicht werden die anfallenden To-dos am Beispiel von ta.med (Gemeinnütziger Verein für Tanzmedizin). Der 15. Kongress für Tanzmedizin findet in 2021 nicht am gewohnten Veranstaltungsort in der Anton Bruckner Privatuniversität in Linz statt, sondern auf virtuellem (Tanz)Boden und wird somit zum Online-Kongress.

Mitten in den Vorbereitungen und dem aktuellen Workflow wird Ihnen Michel Sperlich, CEO von online design, Notwendiges, Machbares, Tipps und Möglichkeiten in Bezug auf das Teilnehmermanagement anschaulich erklären.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie mit geringem Aufwand und wenigen Schritten die beiden Plattformen expo-IP und XING Events miteinander verbandeln und für ein effektives Teilnehmermanagement einsetzen und verwalten können.

Der Anspruch von ta.med liegt in diesem Fall nicht nur darin, dass sich Teilnehmer anmelden bzw. zur Teilnahme am Kongress registrieren, sondern dass über XING Events Tickets zur Teilnahme verkauft werden können. Aber es werden nicht nur einheitliche Tickets zum Kauf bereitgestellt, sondern die Eintrittskarten werden in verschiedenen Kategorien zur Verfügung gehalten – unterschieden z. B. nach Nichtmitgliedern, Mitgliedern, Premiummitgliedern. Und hier zeigt sich die Stärke der beiden Partner expo-IP und XING durch ein unkompliziertes Handling aus. Die Schnittstelle der beiden ermöglicht es, dass sich der eine Partner um den Ticketverkauf kümmert und der andere nach Bezahlvorgang für den Zugang zum digitalen Tanzkongress sorgt.

Wer wie ta.med über keinen eigenen Zahlungsprovider verfügt, kann das Paymentverfahren ganz über XING Events abwickeln. So werden Ticketverkauf und Eventregistrierung zu einem Kinderspiel. Jetzt gilt es noch die größte B2B-Plattform neben den eigenen Marketingkanälen umfassend zum Promoten des digitalen Events zu nutzen. Die Eventseite von Xing besitzt enormes Werbepotenzial und bietet, wenn richtig angewendet, vielseitige Möglichkeiten, im Business-Netzwerk für umfassende Publicity zu sorgen.

Mehr zum Teilnehmermanagement erfahren Sie jetzt im Workshop Teil 2 von Michel Sperlich.