Besuchergruppen können vollkommen flexibel und individuell definiert werden. In der Regel werden keine starren Gruppen gebildet, in denen Besucher einsortiert werden; die Gruppen entstehen eher automatisch aufgrund ihrer Profildaten. 

Erfüllt ein Besucherprofil ein oder mehrere Kennzeichen, werden ihm – entsprechend des Kennzeichen – Zugriff ermöglicht oder verwehrt. In expo-IP werden die Berechtigungen über die Filterregeln bei den Hallen konfiguriert. Über die Custom Fields (Erweiterte Registrierung) können so flexibel und individuell Zugriffe gesteuert und damit Besuchergruppen in Bereichen ein- oder ausgeschlossen werden. 

Möchte man bereits im Vorfeld Gruppen konfigurieren und später die Filter auf Basis der Gruppenkennzeichen regeln, sollte z.B. ein Custom Field „Gruppe“ konfiguriert werden. Die Filter werden dann auf Basis des Wertes dieses Feldes gesetzt.

Beispiel 1: Wird der Filter auf Feld „Gruppe“ mit dem Inhalt „1“ gesetzt, erhalten nur Mitglieder der Gruppe 1 Zugriff.

Beispiel 2: Der Zugriff auf einen bestimmten Bereich soll von der Kundennummern abhängig sein. Es wird somit ein Custom Field „Kundennummer“ konfiguriert. Zugriff erhält nur der Besucher, bei dem in der Kundennummer der Wert „K“ für Kreditor enthalten ist. 

Mehr Informationen und Beispiele unter Berechtigungen