BRAUN EN WEEK – Get in Touch with the Other World of Live Experience!

9 Themenräume, 27 Konferenzen und 1.700 Teilnehmende aus 35 Ländern

Reale Begegnungen auf Präsenzmessen sind längst nicht mehr die einzige Möglichkeit Kontakte über viele Kilometer hinweg zu pflegen und einen lebendigen Austausch zu schaffen. Virtuelle Live Events bieten die Chance, alle Regeln realer Umgebungen aufzubrechen. Mit einem Klick in einer anderen Welt? Klar. Direkt von der Live Videokonferenz mit den Kollegen in eine futuristische Atmosphäre springen? Kein Problem.

So geschehen auf der unternehmensinternen EN Week der B. Braun Melsungen AG im Herbst 2020, die räumliche Grenzen des Gewöhnlichen aufgebrochen und in eine eigene Welt rund um das Thema klinische Ernährung eingeladen hat.

Ziel war es, ein globales Forum mit Eventcharakter und Input-Vorträgen mit offenen Diskussionsrunden zu schaffen. Das Ergebnis konnte sich sehen lassen. Ein voller Erfolg durch unser Full Service Repertoire.

Virtuelle Welt: The Future of Enteral Nutrition

Unter dem Motto „The Future of Enteral Nutrition“ erlebte der User am Bildschirm thematisch wie visuell eine Zukunftswelt, die Unbekanntes und Bekanntes intelligent miteinander verknüpft.

Die inszenierte Landschaft und Architektur der Veranstaltung sorgte für ein Ambiente, das neugierig auf neue Entdeckungen macht. Die Besucher bewegten sich durch eine virtuelle Welt, die das Motto so inszenierte, dass die Grenzen des Gewohnten außer Kraft gesetzt wurden.

Konferenzen und Messestände wurden für den User zu einem Erlebnis, das auch auf Distanz ein Gefühl von Gemeinsamkeit schaffen konnte. Unterschiedliche Navigationsmöglichkeiten gaben den Besuchern die nötige Orientierung im Unbekannten, damit sich alle Teilnehmer*innen auf wichtige Informationen, den Ideenaustausch und neue internationale Kontakte konzentrieren konnten.

“It was a week full of great vibes, great ideas, wonderful exchange and a lot of creative input from so many people.”

(Feedback B. Braun Melsungen AG)

Sharing Expertise im digitalen Zeitalter

Neben den virtuellen Konferenzen gab es zahlreiche Optionen zum Austausch für die Besucher*innen. Veranstalterteam und Konferenzteilnehmende genossen die Interaktion via Q&A, Live-Chat und Meet & Greet Collaboration-Tool. Networking mit Liveaustausch geht so auch bequem von Zuhause aus. Selbst der kleinen Pause mit einem ungezwungenen Gespräch stand nichts im Weg.

Spontane Ideen wurden zentral auf einem virtuellen Whiteboard gesammelt. Mit der Keynote „Let‘s exchange ideas“ wurde jegliche physische Distanz zur Nebensache.

Content is King – Performance is Queen

Der positive Effekt der kreativ geschaffenen virtuellen Illusion hat bei den Teilnehmenden der internationalen Konferenz einen Funkenflug an Ideen und Begeisterung ausgelöst.

Das durchweg positive Feedback nach einer Woche, vollgepackt mit neuen Eindrücken, Informationen und dem regen Austausch über das virtuelle Live Event hinaus, bestätigt das Engagement aller Beteiligten. Nicht zuletzt trug die exzellente Server-Performance zur sicheren Funktion der internationalen Konferenz bei.

Das Projekt zeigt einmal mehr, dass virtuelle Veranstaltungen nicht nur eine Ergänzung oder ein hybrider Zwilling, sondern auch das Äquivalent zu realen Begegnungen werden können, wenn das Involvement und die Experience formatgerecht gepusht werden.