Gestalten Sie die Zukunft der Messen - digital, interaktiv und grenzenlos
Expo-IP: Ihre Plattform für erfolgreiche virtuelle Messen und Events
Seit über 17 Jahren vertrauen Unternehmen auf Expo-IP, um ihre digitalen Veranstaltungen erfolgreich umzusetzen. Über 1.000 erfolgreiche Events sprechen für sich!
Expo-IP bietet Ihnen eine innovative Plattform für virtuelle Messen, virtuelle Showrooms und digitale Konferenzen. Mit Expo-IP verbinden Sie die Vorteile einer physischen Messe mit der Flexibilität digitaler Lösungen. Begeistern Sie Ihre Teilnehmer mit innovativen Funktionen, die nicht nur informieren, sondern zur aktiven Interaktion einladen.
- Made in Germany
- Gehostet in einem ISO-zertifizierten deutschen Rechenzentrum
Wie funktioniert eine virtuelle Messe mit Expo-IP?
Expo-IP ermöglicht es, Messen vollständig virtuell zu organisieren – mit virtuellen Messehallen, interaktiven Messeständen und zahlreichen Möglichkeiten zur Kommunikation zwischen Ausstellern und Besuchern. Dank der intuitiven Bedienung und des responsiven Designs von Expo-IP, das den Zugriff über alle gängigen Geräte mit Webbrowser ermöglicht, finden sich Ihre Teilnehmer mühelos zurecht und können direkt mit Ihnen in den Austausch treten. Ein echtes Messeerlebnis, aber ganz ohne Reiseaufwand und Zeitverluste.
Die zentralen Bausteine von Expo-IP
01
Expo-IP-Content-Management-System
Unser leistungsfähiges Multiuser-Content-Management-System (CMS) ist eine Software, die Ihnen die Möglichkeit bietet, Benutzerrollen für Veranstalter und Aussteller zu verwalten und alle notwendigen Werkzeuge, um Ihre virtuelle Messe im Team professionell und effizient zu gestalten. Nutzen Sie interaktive Messestände, Kontaktmodule, Live-Chats sowie optionale Erweiterungen von Drittanbietern, wie z. B. Live-Streaming oder Videokonferenzen, um Ihre Inhalte ansprechend zu präsentieren und mit Ihrem Publikum zu interagieren. Ihre Besucher erhalten direkte Produktinformationen und einfache Kontaktmöglichkeiten, die auf Wunsch für verschiedene Zielgruppen individualisiert werden können.
02
Hochperformante Servertechnologie
Expo-IP sorgt für einen reibungslosen und sicheren Ablauf Ihrer Veranstaltung. DSGVO-konform in einem deutschen, ISO-zertifizierten Rechenzentrum gehostet, das höchste Standards in Sachen Datenschutz erfüllt, bleibt Ihre Messe auch bei hoher Besucherzahl zuverlässig und stabil.
03
Expo-IP-Datenbank
Expo-IP erfasst wertvolle Daten zu den Interessen und dem Verhalten Ihrer Teilnehmer und wird so zu einer effektiven Leadmaschine, die Ihnen ermöglicht, gezielte Follow-up-Aktionen durchzuführen, Ihr Marketing zu optimieren und langfristig Beziehungen zu Ihren Kunden aufzubauen. Mit diesen wertvollen Insights steigern Sie Ihren Erfolg und bleiben in engem Kontakt mit Ihren Besuchern – auch nach der Messe.
Ausgewählte Funktionen, die gezielt auf die Anforderungen moderner digitaler Veranstaltungen zugeschnitten sind
Professionelles Design und schnelle Umsetzung
Unsere Messe-Plattform bietet Ihnen vordefinierte Templates und moderne Designs, die speziell auf die Anforderungen virtueller Messen zugeschnitten sind. Mit Expo-IP können Aussteller ihre virtuellen Messestände individuell und im Einklang mit ihrer Corporate Identity gestalten, sodass Ihre Markenidentität optimal zur Geltung gebracht wird. Eigene Designs sowie digitale Inhalte wie Flyer, Broschüren, Videos und 3D-Visualisierungen lassen sich dabei mühelos integrieren. So setzen Sie Ihre digitale Eventplanung schnell und effizient um und profitieren von erstklassiger visueller Qualität und umfassender Funktionalität. Eine benutzerfreundliche Oberfläche sorgt für ein nahtloses und professionelles Messeerlebnis.
Sie brauchen Unterstützung?
Falls Sie Unterstützung benötigen, steht Ihnen unser Netzwerk zertifizierter Full-Service-Partner zur Verfügung. Von der Planung über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung – mit Expo-IP und unseren Partnern wird Ihr virtuelles Event zu einem vollen Erfolg.
Warum Expo-IP die richtige Wahl für Ihre virtuelle Messe ist
Hervorragende Interaktivität
Bieten Sie Ihren Teilnehmern ein Messeerlebnis, das sie in Erinnerung behalten werden – mit Rundgängen, Live-Präsentationen und direkter Interaktion.
Maximale Reichweite und Flexibilität
Organisieren Sie Ihre Events ortsunabhängig und ermöglichen Sie Teilnehmern mit unserer Messe-Software weltweit, dabei zu sein.
Leichte Bedienbarkeit
Dank intuitiver Funktionen können Sie Ihre Messe ohne großen Aufwand selbst gestalten und verwalten.
DSGVO-konforme Event-Abwicklung
Integrierte Besucherregistrierung mit Double-Opt-In und konfigurierbarem Consent Manager für datenschutzkonformes Tracking, um die rechtssichere Verarbeitung personenbezogener Daten und den Schutz der Privatsphäre zu gewährleisten.
Sichere Infrastruktur
Unsere Server garantieren Datenschutz und Zuverlässigkeit auf höchstem Niveau.
Umfassende Unterstützung
Wir bieten Ihnen umfangreiche Hilfe über das Expo-IP-Support- und Community-Center (ESCC).
Expo-IP-Erfahrungen
Alle Expo-IP Funktionen im Überblick
Standard Features - all inklusive
Expo-IP – Das Multiuser CMS für Events
Mit Expo-IP können beliebig viele Mitarbeiter gleichzeitig an einem Event arbeiten. Somit können umfangreiche Ausstellungen und Veranstaltungen in kurzer Zeit im Team realisiert werden. Expo-IP kann auf Deutsch und Englisch bedient werden.
So viel Platz wie Sie benötigen
Mit einer Expo-IP Lizenz kann eine unbegrenzte Anzahl von Messeständen oder -hallen erstellt werden. Für kleinere Veranstaltungen gibt es eine günstige, auf 8 Messestände beschränkte Lizenz.
Echtzeit-Tracking inklusive
Statistiken über die Besucher, Anmelde- und Teilnehmerlisten von Konferenzen plus Echtzeitstatistiken darüber, wer welche Inhalte abruft bieten die Basis für das digitale Leadmangement. Alle Daten stehen für den Auto-Sync mit Ihrem CRM bereit.
DSGVO-konformer Registrierungsprozess
Die DSGVO-konforme Besucher-Registrierung mit Double-Opt-In ist im System integriert. Optional kann eine individuelle Registrierungsseite genutzt und die Registrierungs-Daten in das Expo-IP CMS übertragen werden.
Custom Domain – www.meine-domain.de
Ihre virtuelle Messe ist auf Wunsch direkt über Ihre eigene URL zu erreichen. Somit ist eine starke Außenwirkung zu Ihren Kunden und Besuchern gesichert.
Aussteller-Verzeichnis & Suchfunktion
Alle Aussteller-Stände werden dynamisch als Liste dargestellt. Die Suchfunktion erstreckt sich über die gesamte Messe. Es werden gezielt Medien, Stände, Konferenzen und Aufzeichnungen gesucht. Zudem können individuell gestaltete Ausstellerlisten und -übersichten erstellt werden.
DSGVO – Cookie Consent
Der Expo-IP Consent Manager sorgt für DSGVO-konformes Tracking. Der Text für die Einwilligung des Besuchers zum Tracking seiner Bewegungsdaten kann individuell gestaltet oder auch ausgeschaltet werden, wenn die Einwilligung bereits anderweitig eingeholt wurde.
Broadcast
„Achtung Achtung – verpassen Sie nicht den nächsten Vortrag auf Bühne 5“. Mit der Broadcast-Funktion senden Sie Live-Nachrichten an alle Besucher Ihres Events.
Teilnehmermanagement – externer Anmeldeprozess
Webhook für eigenes/externes TN-Management
Die Lösung für bestehende Prozesse ihres Teilnehmermanagements.
Sammeln Sie Anmeldungen mit ihrem System wie gewohnt. Mit dem Webhook ist es technisch möglich, die gesammelten Besucher an ihrer Expo-IP-Instanz anzumelden. Somit ist eine Anbindung an Ihre bestehenden Prozesse und Workflows gesichert.
Besuchergruppen und -Bereiche
Wer muss sich auf Ihrem digitalen Event einloggen, um bestimmte Bereiche abzurufen und wer darf anonym hereinspazieren? Sensible Inhalte oder Premium Content soll nur ausgesuchten Besuchergruppen angezeigt werden? Nutzen Sie EXPO-IP für Besuchergruppen mit und ohne Login – im Parallelbetrieb. Erhalten Sie stets die passende Lösung für Ihren Anwendungsfall.
Planung // Konzeption // Design
Template Starter-Kit inklusive
Mit jeder Expo-IP Lizenz stellen wir unsere attraktiv gestalteten Photoshop-Vorlagen für das Design Ihres Events zur Verfügung.
- 1 x Außenbereich
- 2 x Empfang
- 1 x Bühne
- 5 x Messestände
- 4 x Hintergründe
Flexibel: Struktur & Design
Der Aufbau Ihrer Messe nach Hallen, Themenwelten, Messeständen ist frei definierbar. Auch die Optik Ihres digitalen Events bestimmen Sie komplett selbst. Unsere fertigen Design-Templates können Sie einfach durch eigene Grafiken ersetzen und Ihre ganz individuelle Gestaltung realisieren.
Features für virtuelle Messestände // Bühnen
Alle Medien einfach präsentieren
Alle gängigen Formate Ihrer Medien wie Videos, Broschüren, Bildergalerien, Whitepaper etc. werden unterstützt. Somit können Sie Ihre bestehenden Marketing-Materialien direkt präsentieren.
Messenger / Videochat / Chat
Wenn der Expo-IP integrierte Messenger nicht passt oder Sie bereits ein eigenes Livechat Tool nutzen: Binden Sie einfach jedes Tool Ihrer Wahl ein. Ob Text- oder VideoChat oder auch ChatBOT – Sie haben die Wahl. Unsere ADD-On Partner haben außerdem etliche tolle Lösungen im
Programm.
Interaktion durch Widgets
Mit den Widgets der Expo-IP erzeugen Sie im handumdrehen spannende Interaktionen auf Ihrem Event. Von der Darstellung von 3-D Objekten oder Videos bis hin zum Hochladen von Bewerbungsunterlagen oder Download von Dokumenten. Unser Widgetpaket hat viel zu bieten.
Features für Ihr Live-Programm // Vorträge // Livestream
Plug & Play mit vielen Conference Tools
Ganz gleich mit welcher Streaming Plattform oder Webinar/Meeting-Lösung Sie Ihre Live-Vorträge planen. Mit Expo-IP docken Sie einfach an Ihre Liebingsplattform an.
Promotion URLs für Vorträge inkl. Anmeldung
Expo-IP generiert aus den von Ihnen im System angelegten Vorträgen eine eigene Landingpage. Das ist ideal, um gezielte Promotion in den Sozialen Medien zu betreiben. So gewinnen Sie mehr Besucher für Ihr Event.
Dynamische Agenda im Dashboard
Besucher erstellen ihre ganz persönliche Agenda im Expo-IP Dashboard. Mit nur einem Klick kann zum Beispiel ein Vortrag gebucht werden. Das gesamte Messe-Programm ist stets aktuell, denn kurzfristige Änderungen sind kein Problem.
Reminder Mailings
Zu den Vorträgen angemeldete Besucher erhalten eine automatisierte Erinnerungsmail mit einem einstellbaren Text. Selbstverständlich mit Kalendereintrag. Texte für die Anmeldebestätigung können ebenfalls individuell eingestellt werden.
Aufzeichnungen – die nachhaltige Mediathek
Stellen Sie Live-Vorträge im Nachgang als Aufzeichnung zur Verfügung – ein echter Mehrwert für diejenigen, die einen Vortrag nicht live besuchen konnten.
Beliebige Anzahl von Show-Bühnen
Eine virtuelle Bühne ist DIE Location für Ihr Live Programm. Mit Expo-IP können Sie beliebig viele Bühnen auf Ihrem Event aufstellen, z.B. themenorientiert in verschiedenen Hallen oder eine Hauptbühne in der Lobby oder einfach dort, wo es für Sie am besten passt.
Zeitzonen
Sie haben ein internationales Publikum, das weltweit verteilt ist? Mit Expo-IP kein Problem,
da alle Zeitzonen unterstützt werden. So kann jeder pünktlich und zuverlässig an Konferenzen und Meetings teilnehmen.
Weltweites Streaming
Weltweit – überall – auf allen Endgeräten – Millionen Zuschauer erreichen? Das schaffen
Live-Streaming Lösungen wie Youtube, Vimeo und viele mehr – und Expo-IP bietet das passende Widget dafür – eingebunden binnen Sekunden.
Lizenzmodelle
Die virtuelle Messe besteht aus mehreren Hallen mit einzelnen Ausstellerständen. Es stehen verschiedene Lizenzmodelle für unterschiedliche Anforderungen zur Verfügung.
Wählen Sie einfach das für Sie passende aus.
Zum Ausprobieren bieten wir Ihnen eine kostenlose Demo-Lizenz an. So können Sie die Funktionen der Expo-IP ohne Risiko ausführlich testen.
Archivierung
Eine Messe kann archiviert werden, um sie später ohne eine erneute Einrichtung erneut durchführen zu können. Während der Archivierung kann nicht auf die Instanz zugegriffen werden. Mit der Reaktivierung beginnt ein neuer Lizenzzeitraum.
Für die Archivierung und Reaktivierung berechnen wir jeweils eine Handling-Gebühr von 200 EUR zzgl. MwSt. Für die Aufbewahrung fällt eine monatliche Gebühr in Höhe von 25 EUR zzgl. MwSt. an.
Eigene Domain
Es ist möglich, die Messe unter einer eigenen Domain zu betreiben.
Die Einrichtung der Domain in der Expo-IP-Plattform ist kostenfrei unter der Voraussetzung, dass der Kunde die Domain schon besitzt und die entsprechenden DNS-Einträge vornimmt.
Was kostet ein virtueller Messestand?
Der Preis für Ihre virtuelle Messe setzt sich aus zwei Teilen zusammen: einer einmaligen Startgebühr und einer monatlichen Laufzeitgebühr.
Sie wählen flexibel, wie lange Ihre Messe laufen soll – bis zu 12 Monate am Stück sind möglich. Innerhalb dieser Zeit können Sie jederzeit verlängern und zahlen dann nur die Laufzeitgebühr für die zusätzlichen Monate. Wenn Sie Ihre Messe über die 12 Monate hinaus fortführen möchten, beginnt eine neue Lizenzperiode – dafür fällt die Startgebühr erneut an.
So behalten Sie die volle Kontrolle über Laufzeit und Kosten – und zahlen nur, was Sie wirklich brauchen.
Showroom Basic
Ideal für virtuelle Showrooms-
maximal 2 Messestände
-
kein Konferenzmodul
Konferenz Plus
Geeignet für digitale Konferenzen-
maximal 8 Messestände
-
inkl. Konferenzmodul
Messe Unlimited
Optimal für virtuelle Messen-
unlimitierte Messestände
-
inkl. Konferenzmodul
Für die unlimitierte Lizenz „Messe Unlimited“ fällt eine Einrichtungsgebühr von 3.490 Euro an. Zusätzlich zahlen Sie eine Laufzeitgebühr von 490 Euro pro Monat. Für die auf maximal 8 Messestände limitierte Lizenz „Konferenz Plus“ beträgt die Einrichtungsgebühr 1.745 Euro, die monatliche Laufzeitgebühr liegt bei 245 Euro. Für die Lizenz „Showroom Basic“ beträgt die Einrichtungsgebühr 490 Euro und die monatliche Laufzeitgebühr 100 Euro. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. in Höhe von 19%.
Übersicht der Kosten für eine bestimmte Lizenz und Laufzeit
| Laufzeit | Showroom Basic | Konferenz Plus | Messe Unlimited |
|---|---|---|---|
| 1 Monat | 590 Euro | 1.990 Euro | 3.980 Euro |
| 2 Monate | 690 Euro | 2.235 Euro | 4.470 Euro |
| 6 Monate | 1.090 Euro | 3.215 Euro | 6.430 Euro |
| 12 Monate | 1.690 Euro | 4.685 Euro | 9.370 Euro |
Die angegebenen Preise verstehen sich jeweils zzgl. 19% MwSt.
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