expo-IP CMS Benutzerhandbuch

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Lizenz aktivieren

Ein Veranstalter (Organisator) muss innerhalb von 6 Monaten (183 Tage) ab Bestellung eigenständig die Lizenz aktivieren, also den Zeitpunkt bestimmen, ab dem das Event für Besucher geöffnet ist. Das Startdatum muss innerhalb der 6 Monate ab Bestellung liegen. Erst wenn das Startdatum – also der Laufzeitbeginn der Lizenz – im CMS der Plattform festgelegt wurde, ist die Lizenz aktiviert.

Erfassen des Startdatums des Events = Lizenz aktivieren

Erfassen über Navigation Messe –> Lizenz-Einstellungen –> Datum Picker (Datum/Uhrzeit) 

  • Bis zum Erreichen des Start-Datums, kann der Veranstalter das Datum verändern.
  • Ist das erfasste Startdatum erreicht, können Besucher grundsätzlich das Event betreten; das Datum kann ab dann nicht mehr geändert werden. Siehe auch weiter unten „Messestatus“.

Messestatus: Offen | Geschlossen

Ob ein Besucher tatsächlich das Event betreten kann – bestimmt der Veranstalter über

Messen –> Allgemein –> Status (geschlossen/offen). Im Standard steht der Status auf „offen“.

Erst wenn das vom Veranstalter eingestellte Datum/Uhrzeit erreicht ist und der Messe-Status „offen“ ist, können Besucher das Event tatsächlich betreten.

Veranstalter können jederzeit das Betreten des Events durch Besucher verhindern, indem der Status auf  „geschlossen“ geändert wird.

Wird das Event bei aktivierter Lizenz „geschlossen“, so beeinflusst dies nicht die Lizenz-Laufzeit. D.h. sobald bei aktivierter Lizenz das Startdatum erreicht ist, läuft die Lizenzlaufzeit unaufhaltsam ab.