Registrierungsformular

Die Registrierung eines Messe-Besuchers für die Expo-IP Plattform kann auf verschiedene Weise erfolgen:

• Direkt über das Expo-IP eigene Registrierungsformular (weiter unten auf dieser Seite erläutert)
• Messeregistrierung via Webformular, d.h. über eine beliebige Landingpage per Webhook
• Über ein eigenes Teilnehmermanagement
• Über eine Event-Seite von XING Events, siehe Xing Events Webhook

Im Folgenden werden die erforderlichen Grundeinstellungen im Expo-IP CMS beschrieben.

Die Grundeinstellungen im Expo-IP CMS

Events, die als Instrument zur Lead-Generierung genutzt werden, sollten in jedem Fall eine Registrierung der Event-Besucher vorsehen. Expo-IP bietet dennoch auch die Möglichkeit des anonymen Zugangs für Besucher (wenn vom Veranstalter freigegeben) – dies ist NICHT Bestandteil der folgenden Ausführungen.

Um den Registrierungsprozess zu definieren, wird über den Menüpunkt „Messe –> Messe bearbeiten –> TAB: „Allgemein“ die Option „Anmeldung erforderlich“  aktiviert. Mit der Option „Anmeldung erforderlich“ wird das gemäß DSGVO geforderte Double OptIn Verfahren initialisiert.

Die Grundeinstellungen im Expo-IP CMS: Texte

Mit ihrer Registrierung erhalten Besucher eine E-Mail Nachricht mit dem Link zur Aktivierung ihrer Anmeldung. Der Text für diese E-Mail kann angepasst werden über den Menüpunkt „Messe –> Messe bearbeiten –> TAB: Texte“.

In dem E-Mail-Text muss zwingend die Variable [freischaltlink] enthalten sein, denn diese Variable wird mit dem individuellen Link zur Aktivierung der Besucher-Anmeldung automatisch vom System gefüllt.

Weitere Variablen, die für eine personalisierte Ansprache verwendet werden können, sind:

• [titel]
• [vorname]
• [nachname]

Siehe auch Platzhalter in Mails.

Für den Fall, dass die Besucher-Anmeldung direkt über die Registrierungsseite des Expo-IP Systems erfolgt, erhält der Besucher einen Hinweistext zu seiner erfolgreichen Registrierung. Dieser Text kann ebenfalls über Menüpunkt „Messe –> Messe bearbeiten –> TAB: Texte“ angepasst werden.

Erweiterte Registrierungs-Felder

Wenn weitere Felder für die Registrierung genutzt werden – oder über die API geändert werden sollen, müssen sie zunächst definiert werden.

Bei Registrierung direkt über das Expo-IP Registrierungsformular werden alle Felder – auch die Felder der erweiterten Registrierung – direkt bei Registrierung abgefragt. Wird die Registrierung hingegen via Webhook per Webformular, Konferenz-Landingpage oder XING Events Webhook vorgenommen, werden die Informationen der erweiterten Registrierung erst nach dem Registrierungsprozess – also beim LogIn des Besuchers abgefragt.

Registrierung direkt über das Expo-IP Registrierungs-Formular

Der Link für die direkte Registrierung über das Expo-IP System lautet: https://messename.expo-ip.com/registrieren.

Als Quelle der Registrierung in der Besucherstatistik wird automatisch „expo“ eingetragen. Hier kann – anders als bei der Verwendung einer Landingpage – keine Kampagnen-Kontrolle erfolgen.

Registrierungsformular der Expo-IP Plattform